In het menu Onderhoud Voorraad -> Voorraad per plant kunnen meerdere partijen van een bepaalde artikel samen gevoegd worden. Moeten meerdere soorten samen gevoegd worden dan dient dit per plantnaam gedaan te worden. Er is echter een extra functie beschikbaar waarbij partijen (van verschillende artikelen) van een locatie in een keer naar een andere locatie overgezet kunnen worden. met behulp van een parameter kan vervolgens ook ingesteld worden of de overgeboekte partijen ingeteld moeten worden bij reeds bestaande partijen. Ook kan tijdens het collectief overboeken het stadium en de kostprijs bepaald worden.

 

Net als bij het samenvoegen van partijen via Onderhoud voorraad per plant zal bij deze manier van overboeken de traceerbaarheid (herkomst) moeilijker te achter halen zijn. Alleen via de voorraadmutatieregels is nog in te zien waar een samengevoegde partij oorspronkelijk allemaal vandaan komt.

 

De functie voor het collectief overboeken van partijen moet door TSD ingesteld worden door parameter 2545 op waarde 1 te zetten.

Daarnaast is parameter 104 belangrijk om deze goed in te stellen. Deze parameter heeft de volgende waarden:

• 0 - Bij overboeken altijd een nieuwe partij aanmaken. Er wordt dus niet ingeteld.
• 1 - Bij overboeken controleren of reeds een partij aanwezig is op de bestemmingslocatie (= doellocatie) met eenzelfde trefnaam én maatcode. Indien een dergelijke partij aanwezig is wordt het aantal bij deze partij opgeteld. Bestaat er nog geen partij, dan wordt een nieuwe partij op de doellocatie aangemaakt.
• 2 - Idem als waarde 1 maar met een extra controle op kwaliteit, stadium en rij. Deze velden moeten voor de beide partijen gelijk zijn.
• 3 - Idem als waarde 1 maar dan bij voorkeur intellen bij een partij met aanwezige voorraad groter dan 0.
• 4 - Idem als waarde 2 maar dan bij voorkeur intellen bij een partij met aanwezige voorraad groter dan 0.

Na het instellen van parameter 2545 is in het menu Assortiment -> Onderhoud voorraad -> Onderhoud per locatie, button [Opties..] een nieuwe optie 'Collectief overboeken partijen' beschikbaar.

 

Open de locatie waar partijen op staan die overgeboekt moeten worden naar een andere locatie. Selecteer de over te boeken partijen (multiselectie van regels) en klik op [Opties..]. Kies hier de optie 'Collectief overboeken partijen'. Deze optie opent een pop-up scherm.

 

 

In deze pop-up kunnen drie instellingen gemaakt worden:

Nieuwe locatie	Selecteer in de drop down een van de beschikbare locaties als doellocatie, waar de geselecteerde partijen naar toe geboekt moeten worden.
Nieuw stadium	Stel hier het partijstadium in wat de partij op de doellocatie moet krijgen. LET OP: dit geselecteerde stadium wordt dan het stadium van de partij op de doellocatie. Ook als de partij waarbij ingeteld wordt een ander stadium heeft, tenzij parameter 104 op waarde 2 of 4 staat.
Bepaling kostprijs	Hier zijn drie mogelijkheden beschikbaar. Laagste kostprijs de kostprijs van de samengevoegde partij wordt de kostprijs van de laatst geselecteerde partij, uiteraard van hetzelfde artikel. Stel: er is een partij van een bepaald artikel geselecteerd met een kostprijs van €1,00. Deze partij wordt ingeteld bij een partij (op de geselecteerde locatie) met een kostprijs van €1,10 dan krijgt de samengevoegde partij op de geselecteerde locatie de kostprijs €1,00 Nu zijn op een locatie van hetzelfde artikelen drie partijen geselecteerd: een partij met een kostprijs van €0,90, een partij van €1,25 en een partij van €0,95. De partij met de kostprijs van €0,90 is als laatste partij aangeklikt bij de multiselectie. De samengevoegde partij krijgt dan een kostprijs van €0,90. Gemiddelde kostprijs hiermee wordt  de kostprijs van de samengevoegde partij bepaald op basis van de gewogen gemiddelde kostprijs *) van alle partijen, van hetzelfde artikel. Kostprijs eindpartij de kostprijs van de partij op de doellocatie blijft gehandhaafd.

Klik op [OK] om de geselecteerde partijen met de instellingen over te boeken. Een pop-up melding wordt getoond als de partijen over geboekt zijn.

 

 

 

De geselecteerde partijen worden naar de doellocatie overgeboekt en ingeteld (parameter 104) bij bestaande partijen. Is van een overgeboekt artikel geen partij op de doellocatie aanwezig dan ontstaat er een nieuwe partij.

Bij het overboeken worden voorraadmutatieregels aangelegd. De mutatiereden die bij deze regels wordt gebruikt is de mutatiereden die in de stamtabel Voorraadmutatie redenen (Bestand -> Stamgegevens -> Voorraad) in de kolom ‘Voorkeur bij’ het type Om/Overboeken heeft. Tijdens het collectief overboeken kan deze reden niet aangepast worden.

Behalve de kostprijs, het aantal en het stadium veranderd in de partij die reeds op de doellocatie aanwezig is niets. Gewenste verkoopprijzen en barcodes blijven net als rijnummer en teksten ongewijzigd.